Ufficio 4 - Segreteria Amministrativa e Archivio Settore

Fornire supporto amministrativo alla direzione esecutiva e al relativo settore;

- sollevare il carico dei superiori svolgendo mansioni di segreteria, cioè coordinando le comunicazioni esterne e interne al settor assegnato;

- archiviare documenti, nonché trascrivere al computer e registrare alcune comunicazioni e informazioni importanti;

-stabilire e mantenere sistemi di archiviazione e registrazione, aggiornandoli con l'inserimento di dati e rapporti relativi ai programmi e alle attività assegnate, anche di natura riservata;

- filtrare le chiamate, i visitatori e la corrispondenza in arrivo indirizzata al settore, a seconda delle priorità;

-monitorare l'inventario delle forniture per l'ufficio e mantenere i livelli adeguati di rifornimento secondo le direttive dell'organizzazione;